In diesem Basismodul werden die Grunddaten der Firmen und Personen, die
Beziehungen, die Aktivitäten und Pendenzen geführt.
Funktionen
- Firmenübersichtsanzeige mit Gruppenselektion und Quickfind
- Verwalten Firmen mit automatischer Überwachung von Duplikaten
- Führen unbeschränkte Anzahl Kontakte pro Firma
- Gruppieren von Firmen durch freies bilden von Firmengruppen
- Führen von unbeschränkter Anzahl Standorte pro Firma
- Hierarchisches verknüpfen und darstellen von Organigrammen mit Mutter und Tochtergesellschaften sowie Personen
- Führen von Netzwerk-Kontaktverbindungen (z.B. Verwaltungsräte)
- Kundeninformationssystem: direkte Anzeige der Vakanzen, Mandate und offene Posten eines Kunden
- Dokumentenmanagementsystem: Anzeige aller relevanten Dokumente einer Firma
- Kontaktübersichtsanzeige mit Gruppenselektion und Quickfind
- Verwalten Kontakte (Personen) mit automatischer Überwachung von Duplikaten
- Gruppieren von Kontakten durch freies bilden von CRM und anderen Kontaktgruppen
- Führen von Gesprächs- und Besuchsnotizen sowie Aktivitäten (Callrecords) mit automatischer Pendenzen- und Terminkontrolle pro Mitarbeiter
- Dokumentenmanagementsystem: Verwalten aller relevanten Dokumente einer Person
- Automatisches Erstellen von Briefen in Microsoft Word und EMails in Outlook
- Direktes versenden von SMS
- Direktes erstellen von E-Mails mit E-Mail Textvorlagen
- Direktes bearbeiten des Outlook Posteingangs aus ALABIN: Mails ansehen, beantworten, Attachments abspeichern und in Dokumentenverzeichnis übernehmen
- CTI: Automatisches Wählen von Telefonnummern mit Anrufererkennung (mit Estos Procall)
- Farbcodierung: verschiedene Gruppen von Firmen und Kontakten können in unterschiedlichen Farben dargestellt werden.
- Exportieren von Kontakten nach Outlook für die Synchronisation mit Handy
- Optionale automatische Anzeige aller Pendenzen beim Programmstart